5.6.1. Microsoft Office

Текстовый редактор Microsoft Word (самая известная и наиболее используемая многофункциональная программа обработки текстов в мире) предназначен для создания, корректировки, обработки, передачи (через дискеты, по электронной почте, используя Internet) и выдачи (на печать или экран) текстовых документов.Представление WYSIWYG (What You See Is What You Get) позволяет просмотреть на экране готовый документ, не осуществляя пробной печати. А благодаря специальному механизму связывания и встраивания объектов OLE (Object Linking and Embedding) в текст могут быть импортированы различные объекты (рисунки, иллюстрации, графики, фотографии и т.п.), подготовленные другими программами.

Microsoft PowerPoint – это инструмент подготовки и проведения презентаций в виде слайд-шоу, позволяющий четко структурировать, хорошо иллюстрировать и профессионально представлять идеи и достижения. Став частью интегрированного пакета Microsoft Office, этот модуль получил сегодня очень широкое распространение.

Специальный «мастер автосодержания» (AutoContent Wizard) помогает качественно и быстро подготовить профессионально оформленные презентации. Он задает несколько вопросов о том, как долго планируется выступление, о чем будет идти речь (жанр, характер выступления и т.п.), каким должно быть оформление и другие. В результате при помощи корректировки автора создается «скелет» презентации, который необходимо наполнить содержанием, т.е. конкретным текстом.

Мастер автосодержания включает до 30 шаблонов, помогающих создавать самые различные презентации ( включая презентации on-line), например, презентацию своего университета для дня открытых дверей или маркетингового исследования, плана, отчета и т.п.

Инструментальные средства Хронометр (Slide Meter) и Записная книжка (Meeting Minder) позволяют осуществлять контроль времени, записывать замечания и фиксировать последовательность событий во время просмотра презентаций аудиторией. А команда Конференция (Presentation Conference) обеспечивает проведение сетевых презентационных конференций.

Искатель слайдов (Slide finder) – применяется для эффективной работы со слайдами из разных презентаций, что позволяет использовать слайды из нескольких презентаций для составления новой. Такой инструмент делает возможной эффективную групповую работу над одной общей презентацией. Slide finder имеет встроенную функцию предварительного просмотра, что способствует отбору слайдов для будущей презентации и быстрому их сведению воедино для новой демонстрации, без обращения к операциям «копировать-вставить».

В данном пакете также представлена библиотека шаблонов, включающая заранее установленные анимационные эффекты для отдельных частей слайдов. В Microsoft PowerPoint реализованы новые эффекты анимации, обогащающие презентации неожиданными и впечатляющими вариантами воспроизведения отдельных элементов каждого слайда. Текст можно заставить появляться «наплывом» издалека, как приближается быстро движущийся в сторону смотрящего объект. Предусмотрен и механизм фоновой проверки орфографии. В версии 7.0 реализованы и анимационные эффекты, а в версии 2000 имеется полная интеграция с Internet Explorer.

Microsoft Access

Пожалуй, это единственная программа из состава Microsoft Office, на базе которой может быть создан полнофункциональный электронный учебник. Программа позволяет реализовать интерактивные функции и ведение базы данных результатов обучения. Использование средств программирования, настроенных на работу с базами данных, дает возможность организовать взаимодействие отдельных частей компьютерной программы, вести протокол работы обучаемого, запоминать текущее состояние и производить ее повторный запуск программы с того места, на котором было прервано ее выполнение. Еще одно преимущество такого подхода – возможность сравнительно просто организовать эффективную защиту разработанных программных модулей. В такого рода системах, формирующих единый запускной проект, защита встраивается внутрь программы, а не во внешнее приложение, которое проще отследить.

Microsoft Access интегрирована с другими средствами Office, что позволяет эффективно использовать их в ходе разработки. В качестве языка программирования можно использовать Visual Basic, встроенный язык Office, создавая некоторые макросы. Тем не менее мультимедийные возможности представления информации в Access ограниченны. В них нельзя реализовать сколько-нибудь сложные сценарии, механизм организации гиперсвязей ориентирован на разработку прежде всего баз данных, проекты получаются громоздкими, требуют наличия на ЭВМ пользователя соответствующей версии Access. Из всех описанных выше программ можно обратиться к таким приложениям Microsoft Office, как Graph, Organization Chart, Excel и др., которые позволяют прямо в окне вашей программы создать тщательно оформленные видеоматериалы, наиболее доступно представить числовую и текстовую информацию, изобразить в деталях структуру некоторой организации или проекта, провести сравнительный анализ используемых идей.